Valutiamo proposte che si distinguono per originalità, qualità, e cura del dettaglio. Amiamo i progetti unici e cerchiamo artigiani che mettano passione nella ricerca, nell’innovazione e nel branding. Selezioniamo un numero limitato di partecipanti per garantire un mix equilibrato e il giusto spazio a ogni categoria.

Risposte alle candidature: Riceverai una comunicazione entro la settimana successiva alla chiusura della call, sia in caso di selezione che di non selezione.

Rinunce: Lavoriamo con estrema cura e passione a ogni nuovo capitolo, e dedichiamo attenzione e tempo alla scoperta di ogni singola candidatura. Se decidi di ritirare la tua, ti preghiamo di comunicarcelo prima della scadenza del 22 ottobre.

Amiamo i progetti unici: difendiamo il tempo lento, il ritmo artigianale, sosteniamo l’originalità, amiamo conoscere nuovi progetti e creare situazioni magiche per presentare la vostra storia.

Desideriamo che il nostro evento sia un’esperienza di incontro e scoperta per voi, che lo rendete unico con le vostre voci, e per le persone che ci seguono in questo viaggio.

Sono disponibili una cinquantina di postazioni al piano terra. Ogni spazio standard misura 2,5 x 2 metri e ha l’allaccio elettrico: l’area market è all’interno, in uno spazio illuminato e riscaldato.

Il costo di una singola postazione (2,5 x 2 m) per ciascun weekend è di € 320 + IVA. Su richiesta, fino a esaurimento e previa conferma dell’organizzazione, sono disponibili postazioni con uno spazio espositivo maggiore: queste hanno un costo di € 400 + IVA.

I termini di pagamento e le coordinate verranno fornite con la comunicazione di avvenuta selezione.

La quota di partecipazione all’evento è da ritenersi comprensiva di:

Permessi, Assicurazioni e Sicurezza

— Autorizzazioni e SCIA: l’organizzazione si fa carico di tutti i costi e delle pratiche necessarie per ottenere i permessi e le autorizzazioni di legge per la realizzazione dell’evento.

— Servizio di sicurezza: sorveglianza professionale per l’intera durata della manifestazione.

Logistica e Allestimenti

— Fornitura energetica: fornitura di energia elettrica con punto luce dedicato per ogni postazione. Si precisa che in caso di smarrimento o danneggiamento delle prolunghe e prese multiple predisposte per agevolare l’allaccio, il costo verrà addebitato all’espositore.

— Servizi igienici e pulizia: servizio di pulizia e gestione dei servizi igienici e degli spazi, prima, durante e dopo la manifestazione.

— Direzione artistica: l’organizzazione si fa carico di tutti i costi relativi alla direzione artistica dell’evento, che include la curatela degli allestimenti e il coinvolgimento di compagnie e artisti professionisti.

— Supervisione artistica: consulenza e supporto per l’allestimento generale e la valorizzazione degli spazi espositivi.

Promozione e Comunicazione

— Campagna pubblicitaria integrata: promozione dell’evento su canali online e offline, inclusa diffusione di spot radio e l’affissione di cartelloni pubblicitari.

— Comunicazione social: promozione sui canali social ufficiali dell’evento (Facebook e Instagram), con contenuti dedicati che includono anche la presentazione degli espositori e il loro lavoro.

— Reportage professionale: servizio di reportage fotografico e video dell’evento, realizzato da professionisti, per documentare la manifestazione e fornire materiale di alta qualità.

Disposizioni in caso di annullamento/rinuncia:

— Rinuncia dell’espositore: In caso di rinuncia dell’espositore, comunicata almeno 15 giorni prima dell’evento, è previsto il rimborso del 50% della quota versata. Non è previsto alcun rimborso per comunicazioni pervenute oltre tale termine. Le quote versate si riferiscono esclusivamente al singolo evento per cui si è stati selezionati e non sono in alcun caso trasferibili o congelabili per edizioni successive.

— Spostamento per maltempo o sicurezza: In caso di condizioni climatiche avverse o di altri fattori che impediscano lo svolgimento dell’evento in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di rinviare l’evento al weekend successivo. In tal caso, la partecipazione s’intende automaticamente confermata per la nuova data e le quote versate non saranno rimborsabili.

— Annullamento definitivo dell’evento: In caso di annullamento definitivo dell’evento per cause di forza maggiore o indipendenti dall’organizzazione, la quota di partecipazione sarà congelata e convertita in credito per l’edizione successiva. 

Il layout espositivo prevede una disposizione delle postazioni lungo il perimetro della struttura, con alcune postazioni centrali nelle campate. Alcune postazioni hanno la possibilità di appendere alle pareti in cartongesso (regole e indicazioni vengono fornite in fase di selezione), tutte hanno l’allaccio elettrico. L’area market è all’interno, in uno spazio illuminato e riscaldato.

Attrezzatura: Non forniamo tavoli, sedie o altro materiale di allestimento. Ogni espositore deve provvedere in autonomia. Su richiesta, è possibile noleggiare l’attrezzatura dal nostro service di riferimento, a vostre spese.

Assegnazione postazioni: Tutte le postazioni verranno assegnate dall’organizzazione, tenendo conto delle richieste, della tipologia di prodotto e le relative esigenze di allestimento comunicate alla conferma di selezione.

Sarà possibile allestire la propria postazione il venerdì pre evento dalle 14:00 alle 20:00. Per motivi organizzativi e di sicurezza non sarà possibile accedere con l’auto nell’area esterna occupata dai Truck il sabato mattina. 

L’allestimento del modulo espositivo dovrà essere terminato entro le ore 9:00 del giorno di inizio evento. Non sarà necessario smontare alcuna postazione perché la struttura è dotata di sistema di sicurezza, oltre al servizio di guardiania notturna disposto dall’organizzazione nell’area esterna. 

Il disallestimento dovrà avvenire il giorno di chiusura dell’evento, a partire dalle 20:00, su indicazione dell’organizzazione.