Valutiamo proposte che si distinguono per originalità, qualità, e cura del dettaglio. Amiamo i progetti unici e cerchiamo artigiani che mettano passione nella ricerca, nell’innovazione e nel branding. Selezioniamo un numero limitato di partecipanti per garantire un mix equilibrato e il giusto spazio a ogni categoria.

Risposte alle candidature: Riceverai una comunicazione entro la settimana successiva alla chiusura della call, sia in caso di selezione che di non selezione.

Rinunce: Lavoriamo con estrema cura e passione a ogni nuovo capitolo, e dedichiamo attenzione e tempo alla scoperta di ogni singola candidatura. Se decidi di ritirare la tua, ti preghiamo di comunicarcelo prima della scadenza del 12 luglio.

Amiamo i progetti unici: difendiamo il tempo lento, il ritmo artigianale, sosteniamo l’originalità, amiamo conoscere nuovi progetti e creare situazioni magiche per presentare la vostra storia. Desideriamo che il nostro evento sia un’esperienza di incontro e scoperta per voi, che lo rendete unico con le vostre voci, e per le persone che ci seguono in questo viaggio.

Il layout espositivo nel contesto dei Giardini Pubblici seguirà il naturale disegno dello spazio che si sviluppa intorno al bellissimo chiosco centrale: una passeggiata nel giardino più bello del centro di Cesena.

Il modulo espositivo standard ha le misure di un gazebo 3 x 3 metri. Se avete esigenze diverse, allestimenti particolari o progetti speciali, ti preghiamo di segnalarcelo, così da poterne valutare insieme la fattibilità.

Il costo per una postazione è: €280 (+IVA)

WORKSHOP
Crediamo che il Gipsy non sia solo un luogo dove acquistare bellezza, ma uno spazio dove imparare a crearla. Se desideri arricchire la manifestazione proponendo un laboratorio creativo a pagamento, metteremo a tua disposizione un’area dedicata, curata e attrezzata.

Per gli espositori selezionati
La precedenza per l’assegnazione degli spazi e delle fasce orarie sarà riservata esclusivamente agli artigiani selezionati per l’area market.

Contributo Service Fee: €50 + IVA

Per i Formatori Esterni
Valutiamo con piacere collaborazioni con creativi e formatori che desiderano proporre laboratori specifici, purché complementari e non in concorrenza con le attività già proposte dai nostri espositori.

Contributo Service Fee: €100 + IVA

Modalità: La selezione per i workshop esterni avverrà solo in una seconda fase, una volta delineato il programma dei laboratori interni.
Specifiche: La quota è relativa esclusivamente all’utilizzo dell’area per la durata dell’attività e non include la possibilità di allestire punti vendita o esposizioni permanenti. Una volta conclusa la sessione, l’area dovrà essere liberata per permettere lo svolgimento delle attività successive.

Come candidarsi per un Workshop?
Se sei un espositore: trovi una sezione dedicata direttamente all’interno del modulo di candidatura qui sotto.

Se sei un formatore esterno: non compilare il modulo. Inviaci una presentazione dettagliata del tuo progetto via email. Ti ricontatteremo dopo la chiusura delle selezioni degli artigiani per valutare la fattibilità e l’inserimento nel programma.

Il servizio include: Noleggio di tavoli, panche e ombrelloni in un’area indicata, segnaletica in loco, promozione del programma nei nostri canali digitali e assistenza del nostro staff che coordinerà lo spazio. La quota consente lo svolgimento di un massimo di due sessioni dello stesso workshop durante il weekend.

I termini di pagamento e le coordinate verranno fornite con la comunicazione di avvenuta selezione.

La quota di partecipazione all’evento è da ritenersi comprensiva di:

Permessi, Assicurazioni e Sicurezza

— Autorizzazioni e SCIA: l’organizzazione si fa carico di tutti i costi e delle pratiche necessarie per ottenere i permessi e le autorizzazioni di legge per la realizzazione dell’evento.

— Servizio di sicurezza: sorveglianza professionale per l’intera durata della manifestazione.

Logistica e Allestimenti

— Fornitura energetica: fornitura di energia elettrica con punto luce dedicato per ogni postazione. Si precisa che in caso di smarrimento o danneggiamento delle prolunghe e prese multiple predisposte per agevolare l’allaccio, il costo verrà addebitato all’espositore.

— Servizi igienici e pulizia: servizio di pulizia e gestione dei servizi igienici e degli spazi, prima, durante e dopo la manifestazione.

— Direzione artistica: l’organizzazione si fa carico di tutti i costi relativi alla direzione artistica dell’evento, che include la curatela degli allestimenti e il coinvolgimento di compagnie e artisti professionisti.

— Supervisione artistica: consulenza e supporto per l’allestimento generale e la valorizzazione degli spazi espositivi.

Promozione e Comunicazione

— Campagna pubblicitaria integrata: promozione dell’evento su canali online e offline. 

— Comunicazione social: promozione sui canali social ufficiali dell’evento (Facebook e Instagram), con contenuti dedicati che includono anche la presentazione degli espositori e il loro lavoro.

— Reportage professionale: servizio di reportage fotografico e video dell’evento, realizzato da professionisti, per documentare la manifestazione e fornire materiale di alta qualità.

Disposizioni in caso di annullamento/rinuncia:

— Rinuncia dell’espositore: In caso di rinuncia dell’espositore, comunicata almeno 15 giorni prima dell’evento, è previsto il rimborso del 50% della quota versata. Non è previsto alcun rimborso per comunicazioni pervenute oltre tale termine. Le quote versate si riferiscono esclusivamente al singolo evento per cui si è stati selezionati e non sono in alcun caso trasferibili o congelabili per edizioni successive.

— Spostamento per maltempo o sicurezza: In caso di condizioni climatiche avverse o di altri fattori che impediscano lo svolgimento dell’evento in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di rinviare l’evento al weekend successivo. In tal caso, la partecipazione s’intende automaticamente confermata per la nuova data e le quote versate non saranno rimborsabili.

— Annullamento definitivo dell’evento: In caso di annullamento definitivo dell’evento per cause di forza maggiore o indipendenti dall’organizzazione, la quota di partecipazione sarà congelata e convertita in credito per l’edizione successiva. 

Le postazioni saranno distribuite negli spazi del bellissimo parco, un giardino molto ombreggiato e circoscritto da mura e cancelli. L’assegnazione finale è curata dall’organizzazione per valorizzare ogni brand e creare un percorso espositivo equilibrato.

Una volta confermata la partecipazione, vi inviteremo a condividere foto e specifiche del vostro stand. Vi forniremo ogni informazione utile con ampio anticipo per una preparazione ottimale. Vi informiamo che, per ragioni organizzative, la disposizione assegnata sarà definitiva e non potrà essere soggetta a modifiche in fase di montaggio.

Se desiderate, potete allegare alla vostra candidatura un link a una cartella condivisa per condividere scatti dei vostri manufatti e del vostro allestimento tipo.

Attrezzatura: Non forniamo tavoli, sedie o altro materiale di allestimento (fatta eccezione per l’area Workshop, se prenotata). Ogni espositore deve provvedere in autonomia. Segnaliamo che eventuali gazebi e ombrelloni per l’esterno devono essere esclusivamente bianchi o panna. Su richiesta, è possibile noleggiare l’attrezzatura dal nostro service di riferimento.

Regole e indicazioni vengono fornite in fase di selezione. Tutte le postazioni hanno accesso ad allaccio elettrico.

Sarà possibile allestire la propria postazione il venerdì pre evento dalle 15:00 alle 20:00. Per motivi organizzativi e di sicurezza non sarà possibile accedere con l’auto nell’area dell’evento il sabato mattina. 

L’allestimento del modulo espositivo dovrà essere terminato entro le ore 10:00 del giorno di inizio evento. Non sarà necessario smontare alcuna postazione, l’intera area sarà chiusa e sorvegliata nelle ore notturne.

Il disallestimento dovrà avvenire il giorno di chiusura dell’evento, a partire dalle 20:00, su indicazione dell’organizzazione.